UN LOGICIEL DE CAISSE PERFORMANTE
Pourquoi un logiciel de caisse ?
Un système de gestion, de stock et d’encaissement est indispensable pour les commerces qui recherchent une traçabilité et une optimisation de leur activité. Si vous êtes concernés par cette situation, rassurez-vous, car plusieurs solutions adaptées vous permettent d’avoir un logiciel de caisse et gestion de stock adéquat. Voici QR Caisse , un progiciel simple et efficace, plébiscité et recommandé par nos clients.
Pourquoi choisir QR Caisse ?
QR Caisse, est un progiciel complet pour assurer la gestion de stocks et d’encaissement. Il est l’aboutissement de 20 ans d’expérience aux côtés de professionnels du commerce. Il facilite les opérations d’encaissement, de fidélisation, de clientèle et de gestion de stocks. Il permet également d’effectuer la synchronisation multi-boutiques en temps réel. C’est un véritable « tout en un » pour les commerces qui peuvent s’appuyer sur un seul outil.
LA GESTION DES STOCKS
Vous pouvez facilement gérer les stocks, commandes ou réceptions à partir de votre logiciel point de vente commerce de détail. QR Gestion propose une panoplie de fonctions pour une gestion approfondie de vos stocks, telles que :
– Le suivi des stocks
– La gestion intégrale des inventaires avec dépréciation
– La situation en flash, en graphiques ou sous forme de tableaux
– Des statistiques pertinentes, etc.
Il est bien entendu aussi possible de produire des codes-barres et des gencodes marques à partir de l’interface de l’application.
L'ENCAISSEMENT
QR Gestion vous propose une caisse simple d’utilisation. La caisse dispose de deux mode, un tactile et un plus classique souris / clavier. La caisse est complète et vous permettra de saisir vos ventes rapidement. Vous pourrez aussi facilement gérer votre fidélité client :
– Création de chèques cadeaux, de chèques fidélités et de bons d’achat.
– L’envoi de SMS
– E-mailing
Sans oublier la gestion de votre service après vente, l’édition de vos tickets et factures, la gestion de votre coffre…
Statistiques
Ventes
- Le classement des meilleures ventes en quantité, par marge brute et par chiffre d’affaires ;
- L’état comparatif des ventes sur deux périodes ;
- La répartition des ventes suivant les intervalles horaires ;
- Le classement des meilleures performances de références par rayon ;
- Hit des tailles écoulées par marque.
Clients
- La sélection des clients vedettes par marque ou par rayon ;
- La source de connaissance ;
- Le code postal ou région ;
- Prochainement : statistiques par classe d’âges.
Imports de Catalogue
L’outil d’import de catalogue vous permet de définir de créer automatiquement les articles, tailles, coloris et gencod (ean ou code-barre fournisseur) dans votre base de gestion QR-Gestion.Il ne vous restera qu’à effectuer vos livraisons en scannant les codes-barres fournisseurs.
Import des commandes fournisseurs:
Quelque-soit le format des commandes (csv, xml…), nous pouvons importer les commandes de vos fournisseurs dans votre base de gestion QR Gestion. Ensuite, il ne vous reste qu’à valider les quantités réceptionnées par votre scanner ou terminal d’inventaire.
EDI avec vos fournisseurs:
Les articles, commandes et annonces de livraison peuvent être automatiquement intégrés dans votre logiciel de gestion QR-Gestion. Le détail des ventes des articles en consignation est envoyé chez le fournisseur à chaque clôture de journée, afin qu’il puisse établir votre facturation.
Récupération de données
Votre logiciel de caisse ne répond plus à vos attentes ? Vous êtes déçus, délaissés ou abandonnés par votre éditeur qui ne maintient plus ou ne diffuse plus de mise à jour d’un logiciel devenu inadapté, voire inutilisable au fil du temps ? Envie de passer à la caisse enregistreuse QR Gestion? Nous vous proposons d’analyser vos données pour savoir si nous pouvons les réintégrer dans le logiciel QR Gestion. La continuité de votre système de gestion sera assurés. Ainsi vous retrouverez :
- Vos stocks
- Vos articles
- Vs fichiers clients
- Structure comptable
- Ventes et achats
- Salariés
Notre reprise de donnés est effectuée par un développeur. Nous nous engageons à ne pas diffuser vos données. Celle-ci seront effacées après notre analyse. Pour cela veuillez renseigner les champs du formulaire si dessous.Après examen de l’ancien logiciel et notamment après analyse de la structure de la base, le développeur dresse un bilan des possibilités de récupération. En règle générale, il s’agit de récupérer le stock, la base articles, voire le fichier clients. Et dans certains cas, quand les exports sont réalisables, l’historique, etc.
Multi Magasins
Optimisation du réseau de magasins
Vous aurez directement accès aux disponibilités de chaque magasin, les articles et les stocks seront synchronisés en temps réel avec la possibilité d’effectuer des transferts de produit Multi Boutique.
Synchronisation multi stocks
Synchronisation des articles saisis à l’ensemble des autres magasins du réseau. Par conséquent lorsqu'un client vous demande un article qui n’est pas disponible dans le magasin 1 et en stock dans le magasin 2. Visualisez les stocks de l’ensemble des sites et effectuer des transferts entre eux. Les risques de rupture de stocks sont maîtrisés.
Synchronisation des clients et fidélité centralisée
Nos solutions d’encaissement multi boutiques prévoient un système de fidélité centralisée permettant aux vendeurs de connaître les avantages acquis par vos clients dans le cadre de votre stratégie de fidélisation quel que soit le magasin de votre réseau. Vos clients peuvent ainsi disposer de leurs avantages où qu’ils soient.
Statistiques multi-magasins
Côté statistiques, il est possible de visualiser des états mono et multi magasins. Toutes ces statistiques sont accessibles rapidement et simplement. Avec vos statistiques, vous savez en temps réel l’évolution de votre chiffre d’affaire et vous définissez vous-même les différents seuils de valeur.
Fidélité
La carte de fidélité client
Vous souhaitez enclencher des séries de récompenses afin de motiver encore plus vos meilleurs clients ? Grâce au fichier client automatisé en continu contenant toutes les coordonnées de vos clients, vous allez récompenser vos clients en fonction de leurs achats en leur offrant des cartes de fidélités qui ont d’ailleurs un coût bien moindre qu’une remise.
Campagne E-mailing et SMS
QR Gestion logiciel fidélité vous propose une fonction de fidélité centralisée qui permet de faciliter la mise en place de votre campagne E-mailing ou SMS. La manœuvre est simple : sélectionnez les clients que vous voulez contacter, selon les critères prédéfinis pour votre programme de campagne, créez le contenu de votre mail ou sms (le message à véhiculer) et en un clic les mails et SMS sont envoyés.
Passerelle Ecommerce
Création des articles et références
Vous sélectionner les articles que vous souhaitez déposer sur votre site. La passerelle communique avec votre site via une connexion ftp ou web-services. Les commandes clients de votre site internet peuvent être synchronisées et intégrées directement dans le logiciel QR Gestion. Les comptes fidélité Web et boutiques de vos clients peuvent être fusionnés. De même les nouveaux clients (ainsi le parrainage clients) sont intégrés dans notre passerelle e-commerce QR Web.
La Gestion des commandes clients
Les commandes enregistrées sur le site développé et paramétré par QR Web sont téléchargées automatiquement sur votre logiciel QR Gestion ; Dans l’écran de suivi des commandes, vous sélectionnez les nouvelles commandes à traiter, selon leur statut de paiement (paypal, CB…) et la disponibilité du produit. Si vous disposez d’un stock tampon dédié à votre site internet, les commandes peuvent être automatiquement traitées dans la gestion.
Les échanges d’information avec votre site marchand.
La passerelle dépose sur votre site internet à une fréquence de 5 minutes, les fiches article, stocks, photos et les fiches clients modifiés dans votre base QR-Gestion. L’intégration des ces données dans la base de votre site e-commerce est convenu avec notre webmaster QR Web. Dans la fiche article, vous pouvez renseigner les informations destinées à votre site marchand : Couleurs, Textes, Photos, Prix et catégories.
QR Box
Découvrez la QR Box. Un micro ordinateur avec le Logiciel de gestion de commerce QR Gestion embarqué. Un logiciel de caisse et son matériel tout en un. Un ensemble discret et design.
Commande internet click & collect
Qr Gestion gère aussi la préparation de commande en Click&Collect.
Les commandes clients sont importées automatiquement toutes les 5 minutes dans votre back-office, et créent une réservation sur le stock disponible. Le magasin qui doit effectuer la préparation de la commande peut être averti par SMS, email et alerté sur son logiciel d'encaissement.
Le vendeur ou la vendeuse imprime alors un bon de préparation et prépare le colis (éventuellement avec le papier cadeau et message anniversaire).
Dès la fin de la préparation, un SMS est alors envoyé automatiquement au client pour lui demander de prendre rendez-vous au magasin.
Lorsque le client récupère les articles - ou dès expédition du colis, la commande est transférée en facture à imprimer ou envoyer par email. Toutes les étapes de traitement des commandes clients sont tracées et génèrent des messages SMS/Email pour les clients et/ou les personnes en charge des préparations de commandes.
