Les articles
Vous pouvez créer les articles directement depuis les entrées en stock ou commandes. L’assistant de création vous facilite la création des produits. Vous pouvez ensuite si nécessaire compléter la fiche article.
Exemple de fiche article :
- 3 niveaux de classification d’article
- Gestion des fournisseurs et marques
- Prix achat et/ou vente par taille
- Tailles personnalisées par article
- Couleurs par article/série
- Gestion des fournisseurs et marques
- Vous pouvez créer directement les articles par import des catalogues fournisseur au format excel, texte ou XML.
Commandes et réceptions
Les commandes d’achat peuvent-être saisies manuellement, par vidage d’un terminal ou par calcul des quantités à réassortir selon un stock minimum.
Les réceptions de livraisons se font selon une commande, un fichier excel ou par vidage de terminal d’inventaire. Vous pouvez ainsi répartir votre livraison directement sur l’ensemble des vos magasins.
Lors de la validation de votre commande, cette dernière peut-être transmise directement par mail à votre fournisseur.
Il vous ait possible de générer automatiquement des commandes selon un stock minimum. Celui-ci est paramétrable suivant le magasin, l’article et la taille choisie.
Les réceptions peuvent etre effectuées par terminal ou lecteur code-barre.
Lors du contrôle facture, vous pouvez corriger facilement les remises pour la mise a jour du PAMP.
Saisie d’une commande multi-magasins
Vous pouvez commander directement pour chacun de vos points de vente, tout en consultant les stocks et les ventes sur la période définit (ou depuis la création de cet article). Pour simplifier vos réassorts, vous pouvez sélectionner directement les articles vendus sur la période, tenant compte des articles soldés ou non. Le bon de commande peut-être directement transmis par email à votre fournisseur.
Réception de commandes multi-magasins
Les réceptions de livraisons se font selon une commande, un fichier excel ou par vidage de terminal d’inventaire. Vous pouvez aussi répartir votre livraison directement sur l’ensemble de vos magasins. Suite à la saisie de la réception, vous pouvez éditer un bon de préparation.
Réception de commandes multi-magasins par import de fichier excel
Dans l’exemple ci-dessous, vous avez une vue d’ensemble du stock (STO) de chaque magasin et de la quantité à lui affecter (LIV).
Entrées et sorties de stock
QR Gestion vous propose la gestion des sorties/entrées exceptionnels afin d’ajuster votre stock. Ces mouvements doivent êtres justifiés.
Transfert de stock
Vous pouvez déplacer le stock facilement entre les dépôts et points de vente, tout en consultant les stocks et les ventes sur la période définit (ou depuis la création de cet article). Celui-ci devra être confirmé lors de la réception au magasin destinataire. Double-cliquez sur le magasin expéditeur et saisissez les quantités à répartir sur les autres magasins. Suite à la saisie du transfert, vous pouvez éditer les bons de préparation et un bon de transfert. En cas de société différentes, la facturation de ces transferts et possible selon le prix d’achat brut, net ou pamp. En fin de période, vous pouvez regrouper et facturer les bons de transferts à vos points de vente.
Génération des codes-barres interne et gencod marque
La création des articles dans le back-office QR Gestion peut-être facilitée par l’import des catalogues fournis par vos marques. Le logiciel accepte de nombreux formats (format excel, csv, XML, EDI).
Notre équipe d’assistance pourra vous aider à élaborer le scénario d’import ou effectuer les imports pour vous (abonnement nécessaire).
Dans le cas ou vous ne disposez pas de ces catalogues, QR Gestion génère automatiquement ses propres codes-barres. Quel que soit le code-barre utilisé, celui-ci sera reconnu lors de l’encaissement, les entrées en stock ou durant l’inventaire.
Terminal disponible sur logiciel-commerce.com
Déclinaison des références en taille/coloris
Un article est identifié par une référence unique à votre fournisseur. Cet article se décline en différents coloris et tailles. Chaque déclinaison posséde éventuellement un gencod et une référence taille/couleur variant selon la saison.
Les articles peuvent êtres classés selon 3 niveaux de structure :
- Famille, sous-famille et rayon
- Saison été/hiver et année
- Collection ou thème
- Classification selon le sexe : Unisexe, enfant, femme ou homme
Chaque article possède sa propre grille de taille personnalisable. Il vous ait possible d’associer des photos par articles et coloris.
Sans oublier la gestion des tarifs achat et vente par taille et coloris.
Gestion des collections
La gestion des collections d’article vous permet d’affecter un article à seulement une partie de vos magasins. Ce qui vous permet d’adapter plus précisément l’offre présente sur chacun de vos points de vente. Vous pouvez effectuer des entrées/sorties de stock et des transferts d’articles entre vos points de vente avec confirmation ou non des quantités réceptionnées.
Avec le module contrôle facture, rapprochez vos livraisons avec les factures fournisseurs
Liaison avec votre site internet
Avec la passerelle internet QR Gestion , votre logiciel de caisse et en lien avec votre site e-commerce. Plus d’info ici.
Pour améliorer le référencement naturel et la navigation de vos clients sur votre site, vous pouvez enrichir votre fiche article sur le logiciel de caisse QR Gestion . Ainsi, ces informations seront transmises à votre site e-commerce et celui-ci pourra les traiter et les intégrer.
- Liste de catégories: En ajoutant une catégorie à votre article, vous pourrez appliquer un filtre par domaine sur votre site e-commerce. Par exemple, Alpinisme, Randonne, Escalade…
- Correspondance de couleur: En simplifiant l’affichage des couleurs sur votre site, vous simplifiez les choix de l’utilisateur. Ainsi faites correspondre les couleurs fournisseurs avec des couleurs basiques. Par exemple: Anthracite correspond à la couleur basique noire.
- Appliquer des tarifs différents selon la saison, le coloris et la taille
- Définir une image associée à une saison, une taille et un coloris